הקמת חברה בע"מ בישראל היא תהליך שדורש תכנון והכנה מוקדמת. הנה עיקרי הדברים שעליכם לדעת:
- בחירת שם לחברה: ודאו שהשם זמין ברשם החברות והוסיפו את הסיומת "בע"מ".
- הגדרת מבנה משפטי: האם אתם פותחים חברה בע"מ או עוסק עצמאי?
- הכנת מסמכים: תקנון חברה, הצהרות בעלי מניות ודירקטורים, ואישור עו"ד.
- רישום ברשויות המס: מס הכנסה, מע"מ וביטוח לאומי.
- פתיחת חשבון בנק עסקי: הכרחי לניהול הכספים של החברה.
- ניהול חשבונות ודיווחים: בהתאם לדרישות החוק, כולל דוחות שנתיים ודיווחי מע"מ.
כדי להבטיח שהכול יתבצע בצורה נכונה, מומלץ להיעזר באנשי מקצוע כמו רואי חשבון ועורכי דין.
לפני הרישום
לפני שתתחילו בתהליך הרישום, יש כמה שלבים חשובים שכדאי להשלים: בחירת שם לחברה, הגדרת המבנה המשפטי, והכנת המסמכים הדרושים.
בחירת שם לחברה
- בדקו אם השם שבחרתם זמין ברשם החברות, והימנעו משמות דומים לשמות קיימים.
- זכרו להוסיף את הסיומת "בע"מ" לשם החברה, ולוודא שהוא עומד בכללי רשם החברות.
הגדרת מבנה עסקי
החליטו על המבנה המשפטי המתאים לפעילות שלכם: האם מדובר בחברה בע"מ, או עוסק עצמאי (פטור או מורשה)? הבחירה צריכה להתבסס על היקף הפעילות שלכם ועל המעמד שלכם במע"מ.
הכנת המסמכים
- הכינו תקנון חברה הכולל את מטרות החברה והמבנה שלה, ודאגו לאישור עו"ד לאימות חתימות.
- צרפו הצהרות חתומות של בעלי המניות והדירקטורים.
אחרי שהכול מוכן, תוכלו להמשיך לשלב הבא: שמונת שלבי הרישום שיפורטו בהמשך.
8 שלבים להקמת החברה
כאן תמצאו את השלבים המרכזיים להסדרת ההתאגדות והפעילות של החברה שלכם.
1. השלמת שלבי ההכנה לפני הרישום
בחרו שם לחברה, הגדירו את המבנה המשפטי שלה ותכננו את הפעילות העסקית שלכם.
2. אישור עו"ד למסמכי ההתאגדות
הכינו את מסמכי ההתאגדות, כולל תקנון החברה, וודאו שהם מאושרים על ידי עורך דין. יש להגיש את המסמכים לרשם החברות כשהתקנון מתורגם לעברית.
3. יצירת תקנון החברה
תקנון החברה הוא מסמך משפטי שמגדיר את כללי ההתנהלות של החברה. אם לא תיצרו תקנון מותאם אישית, יחול התקנון התקני המוגדר בפקודת החברות. מומלץ להיעזר בעורך דין מומחה לדיני חברות לצורך ניסוח התקנון.
4. ציון דירקטורים ובעלי מניות
ציינו את שמות הדירקטורים ובעלי המניות במסמכי הרישום.
5. פתיחת חשבון בנק לחברה
לאחר קבלת תעודת ההתאגדות, פתחו חשבון בנק ייעודי לחברה. זהו שלב חשוב להמשך תהליכי הרישום והניהול הכספי.
6. רישום ברשויות המס
רשמו את החברה למס הכנסה (בטופס 4436), מע"מ וביטוח לאומי בהתאם לסוג העוסק והיקף מחזור העסקאות הצפוי.
7. הנפקת מניות
הנפיקו תעודות מניה לבעלי המניות בהתאם להקצאות שהוגדרו במסמכי ההתאגדות. חשוב לנהל רישום מסודר של בעלות ושינויים.
8. הקמת מערכת הנהלת חשבונות
הקימו מערכת לניהול חשבונות, הציגו את מספר העוסק המורשה על החשבוניות, ודאגו להגיש דוחות חודשיים ושנתיים בהתאם לדרישות החוק.
sbb-itb-fb3c673
דרישות חוק ורגולציה
לאחר הקמת החברה, יש לעמוד במספר דרישות חוק ורגולציה חשובות.
דיווחי מס
חברה בע"מ נדרשת להגיש דוח שנתי מבוקר ודוח מס עד חמישה חודשים מתום שנת המס (עם אפשרות להארכה עד 13 חודשים). בנוסף, יש להגיש דוחות תקופתיים.
הדיווחים התקופתיים כוללים:
- מקדמות מס חברות
- ניכויי מס משכר העובדים
- דיווחי מע"מ
- תשלומי ביטוח לאומי
יש להגיש את הדוחות עד ה־15 לחודש העוקב כדי להימנע מקנסות.
תקני חשבונאות ודרישות לניהול ספרים
חברות פרטיות יכולות לבחור בין תקני IFRS בינלאומיים לבין תקני חשבונאות ישראליים.
הדרישות העיקריות לניהול ספרים כוללות:
- ניהול ספרי חשבונות מפורטים בהתאם לדרישות מס הכנסה ומע"מ
- שמירת מסמכים כמו חשבוניות וקבלות בתוך ישראל
- ביצוע כל הפעילות הפיננסית דרך חשבון עסקי
- תקינה מגזרית: לדוגמה, בנקים פועלים לפי US GAAP, וחברות ביטוח לפי IFRS בהתאם להנחיות רשות שוק ההון
מומלץ להיעזר ברואה חשבון מוסמך לצורך עמידה בדרישות הללו.
וודאו שכל המידע ביישום שלב 8 עומד בדרישות החוק.
ליווי מקצועי
כדי להבטיח שהקמת החברה תתבצע בצורה נכונה ותעמוד בכל הדרישות, מומלץ להיעזר בליווי מקצועי.
למה חשוב להיעזר באנשי מקצוע?
הקמת חברה בע"מ היא תהליך מורכב שדורש הבנה מעמיקה בתחומים כמו רגולציה, מיסוי וניהול פיננסי. ליווי מקצועי יכול לחסוך זמן יקר, למנוע טעויות ולוודא שהכול מתנהל לפי התקנות.
היתרונות הבולטים של ליווי מקצועי כוללים:
- ניסוח והגשת מסמכים לרשם החברות: עזרה בהכנת המסמכים הדרושים והגשתם בצורה מסודרת.
- פתיחת חשבון עסקי ומסירת מסמכים לבנק: תיאום מול הבנק והכנת כל הניירת הנדרשת.
- תכנון מיסוי ודיווחים לרשויות המס: הכוונה ברורה בנוגע לחובות הדיווח והתשלומים מול מס הכנסה ומע"מ.
שירותי א.ש אקטיב
א.ש אקטיב מספקת שירותים מקצועיים שמקלים על תהליך הקמת החברה וגם על הניהול השוטף שלה:
- הקמת חברה: ליווי מלא בתהליך, כולל חיסכון בזמן ומניעת טעויות.
- הנהלת חשבונות: ניהול ספרים ודיווחים בהתאם לדרישות החוק.
- ייעוץ עסקי: תכנון פיננסי ומתן הכוונה אסטרטגית לניהול נכון.
- פריוריטי: הדרכה ותמיכה בניהול היומיומי של העסק.
השירותים מותאמים אישית לצרכים של כל עסק, ומאפשרים לבעלי העסקים להתמקד בפיתוח העסק שלהם, תוך שמירה על עמידה בכל הדרישות החוקיות.
סיכום
כדי להקים חברה בע"מ בצורה נכונה ובהתאם לדרישות החוק, חשוב לפעול לפי שמונת השלבים שהוזכרו קודם. עבודה עם רואה חשבון ועורך דין יכולה לעזור לכם להתמודד עם ההיבטים המשפטיים, להקל על הדיווחים ולמנוע קנסות או עיכובים מיותרים.
יש להקפיד על רישום מול כל הרשויות הרלוונטיות לפני תחילת הפעילות העסקית, כולל מע"מ, מס הכנסה וביטוח לאומי. מעבר לכך, ניהול רישומים מדויקים של כל הפעולות העסקיות והדיווחים יסייע לכם לעמוד בדרישות החוק בצורה חלקה.
בגלל המורכבות של התהליך והסיכון שבטעויות, כדאי לשקול לשכור את שירותיהם של אנשי מקצוע כמו רואי חשבון ועורכי דין. כך תוכלו להיות בטוחים שהכול מתנהל בצורה נכונה ולהתרכז בפיתוח העסק שלכם בלי לדאוג לבעיות רגולטוריות.
